Türkiye’de bölgesel bir yapılanma kurmak isteyen yabancı şirket grupları bakımından irtibat bürosu ile Nitelikli Hizmet Merkezi aynı ihtiyaca cevap veren iki alternatif değildir. İrtibat bürosu, ticari faaliyette bulunmaksızın temsil, araştırma ve koordinasyon işlevleri yürütürken; Nitelikli Hizmet Merkezi, grup şirketlerine belirli hizmetleri sunan, fatura düzenleyen ve gelir elde eden bir sermaye şirketidir. Bu nedenle doğru modelin seçimi, kuruluş işlemlerinden önce faaliyetin gerçek içeriğine göre yapılmalıdır.

1. İki yapının hukuki niteliği farklıdır

İrtibat bürosu, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş bir şirketin Türkiye’de açtığı ve ticari faaliyette bulunması yasak olan bir organizasyondur. Ayrı bir tüzel kişiliği bulunmaz; faaliyetleri izin kapsamında yürütülür ve Türkiye’de gelir getirici işlem yapamaz. Bölgesel yönetim merkezleri de irtibat bürosu rejimi içinde esasen koordinasyon ve yönetim fonksiyonlarına dayanmaktadır.

Nitelikli Hizmet Merkezi ise 7582 sayılı Kanunla 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu’na eklenen Ek Madde 1’de tanımlanmış, Türkiye’de kurulu bir sermaye şirketidir. Grup şirketlerine kanunda sayılan hizmetleri sunabilir, sözleşme kurabilir, fatura düzenleyebilir ve kazanç elde edebilir. Dolayısıyla irtibat bürosunun aksine ticari ve vergisel bir yapıdır.

2. Nitelikli Hizmet Merkezi olmanın temel koşulları

Bir sermaye şirketinin yalnızca faaliyet konusuna “nitelikli hizmetler” yazılması yeterli değildir. Kanuni tanıma göre merkezin, en az üç farklı ülkede aktif olarak faaliyet gösteren ilişkili şirket veya şirketler topluluğuna hizmet sunması ve yıllık hasılatının en az yüzde 80’ini yurt dışındaki ilişkili şirketlerden veya şirketler topluluğundan elde etmesi gerekir.

Bu koşullar; grup yapısının, hizmet alan şirketlerin, hasılatın kaynağının ve ilişkili şirket niteliğinin belgeye dayalı biçimde izlenmesini gerektirir. Grup içi hizmet sözleşmeleri, muhasebe kayıtları ve transfer fiyatlandırması belgeleri bu nedenle yalnızca vergisel değil, merkezin hukuki niteliğinin korunması bakımından da önemlidir.

3. Hangi hizmetler sunulabilir?

Kanun; finansal danışmanlık, stratejik yönetim danışmanlığı, risk, nakit ve likidite yönetimi, bütçeleme, finansal raporlama,........

© Hukuki Haber