6102 sayılı Türk Ticaret Kanununda, tacirlerin tutmakla yükümlü oldukları ticari defterler ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir. Kanunun 64. maddesine göre her tacir; ticari defterleri tutmak, bu defterlerde ticari işlemleriyle ticari işletmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen sonuçları, Kanuna uygun olarak açık ve anlaşılır bir biçimde göstermekle yükümlüdür. Bu kapsamda tutulması zorunlu ticari defterler; yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri (ortaklar defteri), yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteridir.
Anılan madde uyarınca, fiziki ortamda tutulan ticari defterlerin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılmaktadır. İzleyen faaliyet dönemlerinde kullanılacak defterlerin açılış onaylarının ise, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılması zorunludur. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere........

© Gazete İpekyol