Antik çağda bilgiyi kil tabletlere işleyen insanlık, bugün elektronik tabletlere işliyor. Yaklaşık beş bin yıldır, bilgi işleme kapasitemiz ile medeniyet yolculuğumuz kol kola geldiler. Günümüzde neredeyse tüm bilgiler kayıt altına alınmaktadır. Günlük bilgi işleme kapasitemiz sınırları zorluyor. Hem özel sektör hem de kamu tarafı bu dinamiğin dışında kalmadılar. Bilakis çalışma hayatının dinamikleri, kamu ve özel sektör demeden topyekûn çalışma ilişkilerini dijitalleştirdi.

Veriler bir taraftan iş yerlerince diğer taraftan kamu kurumlarınca işlenmekte. İş yerleri farklı kamu kurumlarına elektronik ortamda bilgileri sunmakla ve hazır tutmakla mükellef. İş yerinin faaliyet konusuna ve faaliyet yerine göre bilgi verme zorunluluğu bulunan kamu kurumları mevcut. Özellikle iş yerinde çalışanlara ait bilgilerin farklı kamu kurumlarına verilirken; birbirlerini teyit etmesi gerekiyor. Zira hızla elektronik ortama geçen kamu kurumları birbirlerine verilen bilgileri kendi aralarında karşılaştırmaya başladılar.

Bu nedenle firmaların aynı konuya ya da aynı çalışana ait bilgileri işleyerek farklı kamu kurumlarına olan bildirim yükümlülüğünü yerine getirirken, azami dikkat göstermeleri yerinde olacaktır. Zira kamu kurumları tarafından yapılan inceleme ve soruşturmalarda kamuya verilen tüm bilgiler esas alınabilmektedir. Şayet firmalar tarafından verilen bilgiler arasında mutabakat sağlanamazsa, firma aleyhine idari para cezaları doğabilmektedir. Tüm iş yerleri bu kontrollerden etkilenebileceği gibi, organize sanayi bölgesi, serbest bölge gibi alanlarda faaliyet gösteren firmalar öncelikle etkilenebilir. Yine özel öğretim kurumları (özel okular, kurslar vb.) ve sağlık hizmet sunucuları (özel hastaneler, tıp merkezleri vb.) mevzuatları gereği kamu kurumlarına bilgi verirken; verdikleri bilgiler........

© Yeniçağ