Ünvan Çöplüğüne Dönen Organizasyonlar, Ünvan Beğenmeyenler ve Üç Hatta Beş “O”lu Koordinatörler Hakkında

Bilimsel organizasyon kurallarını gözardı ederek organizasyon yapmaya kalkanlar, bu kuralları dikkate almadıkları için ciddi sıkıntılar yaşayabildikleri gibi komik duruma dahi düşmektedirler.

Bir kurumun organizasyonu onun en önemli ve temelindeki yapısıdır. Kurumlar büyüdükçe organizasyon ihtiyacı katlanarak kendisini gösterir. Diğer tüm yönetim sistemleri de bu temel varsa, üzerine kurulabilir ve işe yarayarak doğru sonuçlar üretebilirler.

Bu günkü yazımda ünvanlar hakkında dedikodu yapacağım. Elbette adları lazım değil ama, hatalı yapılmış organizasyonlardan ve organizasyon kapsamındaki insanların kaprislerinin sonucunda ortaya çıkan faydasız ve absürt durumlardan bahsedeceğim.

Bu hatalardan ilki bire bir insan bağlamaktır. Müdür, ve o müdüre bağlı Müdür Yardımcısı, Şef ve Şef Yardımcısı gibi iki ünvan varsa bir iş “zorlama ile” ikiye bölünmüş demektir. Bu durum daha çok kamu kuruluşlarında görülür ve istihdam yaratma çabasının sonucunda oluşan verimsizlik timsali bir uygulamadır.

Bütün dünyada kullanılan ve bir orta kademe ünvanı olan “Şef” ise ülkemizde nedense beğenilmeyen bir unvandır. Danışmanlık hayatımda yaptığım altmışın üzerindeki reorganizasyon çalışmalarımın en az yüzde onunda bu konu gündeme gelmiş ve her bir işletmede de sanki sözleşilmiş gibi “Hocam beee, bu “Şef” unvanı tuhaf be hocam, sanki aşçılığı hatırlatıyor. Lütfen bunun yerine başka bir unvan uyduralım” evet tam da öyle. “Uyduralım” diyerek üzerimde baskı yaratmışlardı…

Oysa şef ünvanı üretim bölümleri olmak üzere hemen her bölüm için uygulanabilecek bir yönetim unvanıdır. “Üretim Müdürüne bağlı bir Bakım ve Onarım Şefi” olabileceği gibi “Muhasebe Müdürüne bağlı bir Finansman Şefi” de olabilir Şeflik çoğu göreve pek ala uyacak bir görev ünvanıdır.

Yeri geldikçe bahsettiğim bir başka hata “Satış Temsilcisi” yerine kullanılmaya çalışılan “Satış Danışmanı” veya “Satış Yöneticisi” unvanlarıdır. Organizasyon kapsamında kutulara ve doğal olarak o kutuları dolduracak........

© ngazete