Toplantıların Dört Katili

İş toplantıları özellikle uzayıp giden rutin haftalık toplantılar, inanın ki yarardan çok zarar getirmektedirler. Altmış yıla yakın süredir işletmeleri takip eden ve işletme tahsili yapmış bir hocanız olarak toplantıların müşteriye vereceğiniz zamanı da, iç müşterileriniz olan astlarınıza vereceğiniz zamanı da cebinizden çaldığını rahatlıkla ifade edebilirim.

Bu kısa yazımda toplantıları katleden en önemli dört durumu sizlerle paylaşarak, verimli olmanızı sağlamak istiyorum. Bu dört katile gelmeden önce de haftalık hatta on beş günde bir yapılan rutin toplantıların günümüzde fazla önemi kalmadığını belirtmek isterim. Bunun nedeni açıktır. Her bir birim ve kısım ilgilileri tarafından yapılan işlerin anında ve doğru olarak sisteme girilmesi sayesinde işletmeyi ilgilendiren her hareket kuruşlandırılmış olarak “Bilgi Akış Sisteminde” yer almaktadır. Böylelikle, bu veriler, isteyen ilgili birimlerin personeli tarafından kullanılarak, gereken aksiyonlar alınabilecektir. Tabii hareketler, yani yapılan işler gerçekçi olarak, hatasız ve tekraren belirtmekte yarar var ki zamanında sisteme girildiği takdirde bu fayda sağlanacaktır.

ERP Sistemleri yani “Bilgi Akış Sistemleri” kurumların doğru yönetilmesi, kararların zamanında ve etkin alınabilmesi için gerekli araçlardır. Bilgi Akış Sistemleri doğru hazırlanmış ve detaydan arındırılmış raporlar sayesinde, ilgili yöneticilerin dikkatlerini önemli noktalara çekebilir, belirttiğim gibi hızlıca doğru aksiyon alınmasını sağlayabilirler. Tabii toplantılar da yararlıdır. Zira toplantılar sosyalliği geliştiren ama asla sosyalleşme alanları olmaması gereken platformlardır.

Kurumlarda bu alanda gördüğüm hatalardan ilki gelen raporları analiz etmeyen hatta bırakın analiz edip, kafa yormayı, bu raporlara bakmayan personeldir. Personelden kastim de yöneticiler dahil, rapordan yararlanması gereken her bir çalışandır.

Toplantılar birlikte sorun çözmek kadar günün getirdiği zorluklar sebebi ile........

© ngazete