Başkan yoksa toplantıya yapay zekası girecek |
Hafta sonu Barış Selçuk Ödülleri için aday olan meslektaşlarımızın haberlerini değerlendirmek üzere bir grup gazeteci İzmir’deydik. İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı ile de bir araya geldik.
Biliyorsunuz CHP’li belediyeler, merkezi yönetimden yeterince destek alamadığı için ciddi sıkıntılar yaşıyor. İzmir’in özellikle su sorunu büyük. Bunu çözmek için projeler üzerinde çalıştıklarını söyleyen Başkan Cemil Tugay, kamunun gelirinin çarçur edildiği ve hesap sorulmadığı sistemin kökten değişmesi gerektiğini belirtti.
Yeni bir çalışma sistemine geçtiklerinden de bahsetti. İlginç bulduğum için köşeye taşımak istedim. Cemil Tugay, New York’un eski belediye başkanı Michael Bloomberg ile bir araya geldiklerinde öğrendiği bir sistemi hayata geçirmişler. 10 gündür 80 kişi aynı ofisi kullanmaya başlamış. Tugay, belediye bünyesinde makam odası uygulamasını tamamen kaldırmış. Yani kendi makam odası dahil olmak üzere üst düzey yöneticilerin hiçbirinin özel odası bulunmuyor. Uygulama kapsamında oluşturulan yaklaşık 900 metrekarelik yeni açık ofis alanında, Başkan, Genel Sekreter, Genel Sekreter yardımcıları, daire başkanları aynı ortamda çalışıyor. Kurumda makam odaları ve sekreterlik düzeni bulunmuyor; tüm yöneticiler aynı ortak salonda, birbirine yakın konumlandırılmış masalarda çalışıyor.
Masaların altında çöp kutusu yer almıyor; çalışanlar atıkları ayrıştırma noktalarına götürüyor. Çay ve kahve servisi yapılmıyor; herkes içeceğini ortak alanlardan kendisi alıyor. Ziyaretçiler ve özel görüşmeler için beş ayrı görüşme odası bulunuyor ve bu odalar belirli zaman sınırlamalarıyla kullanılıyor.
Peki neden?
Başkan Tugay, bu düzenlemeyle hiyerarşik yapıyı azaltmayı, iletişim ve karar süreçlerini hızlandırmayı, şeffaflığı artırmayı ve işbirliğini güçlendirmeyi amaçlıyor. Yeni sistem, belediyede hem yönetim ekibiyle hem de birimler arası süreçlerle ilgili anlık iletişim ve hızlı erişimi sağlamayı da hedefliyor. Türkiye’de yerel yönetimler arasında bu ölçekte “makam odası olmayan yönetim modeli”nin........