Yetki devrinin önemi ve yöntemi

Yetki, emir verme ve diğer bireyleri harekete geçirme hakkıdır.

Şirketler açısından en üst düzeyde yetki ortaklar genel kuruluna aittir.

Yetkiler, ortaklar genel kurulundan başlamak üzere aşağı doğru devredilir.

Yetki devriyle yönetim yetkisini elinde bulunduran bir organ veya kişi, görevlerinin bir kısmıyla birlikte bunları yapma/yaptırma yetkisini bir alt kademede bulunan başka bir birime/kişiye devreder. Örneğin ortaklar genel kurulu, şirket adına gayrimenkul alma görev ve yetkisini yönetim kuruluna devreder. Yönetim kurulu da bu yetkinin bir kısmını Genel müdüre veya CEO’ya devreder.

Her insanın olduğu gibi, her yöneticilerin de bir kapasitesi vardır. Yöneticilerin bütün kararları tek başlarına vermeleri ve tek başlarına kararları uygulamaları fiilen mümkün değildir.

Bilinçli yöneticiler, kararları gruplandırarak, önemli kararları kendileri verir, diğer kararları astlarına delege ederler.

Başarılı olan yöneticiler yetkilerini astlarıyla paylaşanlardır ve başarı rasyonel paylaşımla doğru orantılıdır.

Eksik ve/veya hatalı yetki devri yapıldığında:

Yöneticiler küçük ve önemsiz veya az önemli işlere boğulur, önemli işlere gerektiği kadar zaman ayıramazlar.

Üstler her işi kendilerinin yaptıklarından, işlere yetişemediklerinden, çok yorulduklarından şikâyet ederler.

Astlar inisiyatif almaz ve alamaz, yöneticisinin talimatını ve desteğini beklerler.

İş memnuniyetsizliği yüksek seviyededir. Üstlerde de ve astlarda da iş tatmini seviyesi düşüktür.

Astlar düşük kapasitede çalışırlar. Zaman kaybı, iş gücü israfı yüksektir.

İletişim tek yönlü (yukarıdan aşağıya) çalışır, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanalları kapalıdır.

Toplam performans düşüktür.

Kariyer planlaması yapılamaz.

Başarılı yetki devri........

© Karar