“Kurumsallaşmayı düşünüyor musunuz?” diye sorduğunuzda birçok işletme sahibinden şu cevapları alırsınız:

“Güzel ama bize uygun değil” ya da “bizim için erken.”

İnsanoğlu istemediği şey için bahane, istediği şey için çare bulur. Devekuşuna “uç” demişler, “ben deveyim” demiş; “öyleyse koş” demişler, “ben kuşum” demiş.

İşletmelerin kurumsallaşmaya mesafeli yaklaşımı kimi zaman haklı gerekçelere, kimi zaman ise bahanelere dayanır. En çok dile getirilen gerekçeleri ve gerçeklik paylarını birlikte değerlendirelim.

1.Küçük işletme olma gerekçesi

“Biz küçüğüz, kurumsallaşma bize fazla gelir” sözünü sık duyarız.

Oysa kurumsallaşma alışkanlığı önce ailede, sonra işletmede başlar. Adalet, şeffaflık, hesap verebilirlik, sorumluluk ve istişare ilkeleri iş hayatında da sosyal yaşamda da geçerlidir.

Yedi yaşındaki çocuk, on beş yaşındaki delikanlı ve kırk yaşındaki yetişkin pantolon ve ceketten oluşan elbise giyer. Bütün elbiselerin kolları ve paçaları bulunur ama çocuğa yetişkin, yetişkine de çocuk elbisesi giydiremezsiniz.

Bunun gibi, otuz kişinin çalıştığı işletmeyle iki bin kişinin çalıştığı işletmenin kuralları ve kurumları bazı benzerlikler olsa da aynı değildir ama ikisi de kurumsal olabilir. Fark, kapsam ve derinliktedir.

2.Bürokrasi endişesi

“Kurumsallaşma demek bürokrasi demek” düşüncesi yaygındır.

Kurallar konuldukça kararlar biraz yavaşlar, doğrudur. Ama hız uğruna alınan yanlış kararların bedeli çok daha ağırdır. Kurumsallaşma hataları azaltır, öngörülebilirlik kazandırır. Ayrıca bu bir yolculuktur: İlk adımlar basit olur, zamanla derinleşir.

3.Maliyet kaygısı

Kurumsallaşma çalışmasında danışmanlık, eğitim, yazılım ve uzman kadro ihtiyaçları gibi maliyetlerin karşılanması gerekecektir.

Bu endişe elbette haklıdır. Ancak üretim kapasitesini artıracak bir makine yatırımı nasıl gerekli ve makul görülüyorsa, yönetim anlayışına ve insana yapılan yatırım da makul görülmelidir.

Unutmayalım: Bugün harcanan kaynak, yarın işletmenizi ayakta tutacak yatırımdır. Kısa, orta ve uzun dönemde gerçekleştirilecek verimlilik artışı, sürdürülebilirlik, değer artışı ve potansiyel risklerin önlenmesiyle bu maliyet kendini fazlasıyla amorti edecektir.

4.Zaman yetersizliği

Kurumsallaşma çalışmaları için iş insanlarının ve yöneticilerin zaman ayırması gerekir. Ancak, günlük koşturmacadan başını kaldıramayanlar stratejik konulara vakit ayıramazlar.

İşte tam da bu........

© Karar