Yazılı veya zihinsel formatta hepimizin bir “yapılacak işler listesi” vardır. Bu listedeki her bir iş, farkında olmasak da zihnimizi meşgul eder. İşler biriktiğinde iç stresimiz artar, odaklanmakta zorlanırız.

Oysa işleri tasnif etmek, yani sistematik olarak sınıflandırmak hem zihinsel yükümüzü azaltır hem de iş yaşamımızı daha yönetilebilir hâle getirir. Çünkü tasnif edilmeyen işler yönetilemez. Ara sıra bazı işler yapılsa bile bütünsel anlamda bir yönetimden söz edilemez.

İşleri tasnif ettiğimizde ne sağlarız?

Tasnif edilmiş bir iş listesi, yönetimin temel ihtiyaçlarını karşılar:

· Enerjiyi, zamanı, insan gücünü ve mali kaynakları daha verimli kullanırız.

· Hangi işe öncelik vermemiz gerektiğini biliriz.

· Hangi işleri astlara devredeceğimizi belirleyebiliriz.

· Süreç tanımları için güçlü bir zemin oluşur.

· Performans hedefleri belirlemek ve başarıyı ölçmek kolaylaşır.

· İş bölümü ve iş yükü dağılımında denge ve adalet sağlanır.

· İşleri kontrol altına alarak sürünen, unutulan, kaybolan işleri engelleriz.

· Sürekli “yangın söndürme” hâlinden çıkar, düzenli bir yönetim pratiğine geçeriz.

İşler nasıl tasnif edilir?

İş yaşamında farklı ihtiyaçlara göre çeşitli tasnif türleri kullanılır:

· Amaca göre: Stratejik, taktik, operasyonel işler.

· Öncelik ve önemlilik sırasına göre (Eisenhower Matrisi)

· Zaman ufkuna göre: Günlük, haftalık, aylık, üç aylık, yıllık işler.

· Sorumluluğa göre: Yönetsel, uzmanlık, destek, operasyonel işler.

· Katma değere göre: Değer katan, değer katmayan ama gerekli, gereksiz işler gibi.

· Riske göre: Yüksek riskli, orta riskli, düşük riskli işler.

Bu yöntemlerin her biri farklı zamanlarda farklı amaçlarla kullanılır.

Yönetim kademelerinde genellikle amaç,........

© Karar