Halka açık anonim şirketlerde genel kurul toplantıları, kurumsal yönetimin temel karar organı olarak hem Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) hem de Sermaye Piyasası Kanunu’nun (SPK) belirlediği kurumsal yapının çerçevesinde merkezinde yer alır.

Pay sahiplerinin haklarını kullanabildiği, yönetim organlarının hesap verdiği ve şirketin geleceğine ilişkin stratejik kararların alındığı bu toplantılar, özellikle Borsa İstanbul’a (BIST) kote şirketlerde şeffaflık, hesap verebilirlik ve düzenleyici denetim gereklilikleri nedeniyle daha sıkı bir rejime tabidir.

Bu çerçevede genel kurul sürecinin yalnızca hukuki bir toplantı olmaktan çıktığı, aynı zamanda sermaye piyasası düzenlemelerine uyum, kamuyu aydınlatma yükümlülükleri, Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) nezdindeki elektronik işlemler, elektronik genel kurul sistemi (e-GKS) ile dijital katılım imkânları ve şirket içi hazırlık süreçlerinin bütünleşik bir yönetim alanına dönüştüğü görülmektedir.

Hukuki Dayanak ve Kurumsal Çerçeve

Halka açık şirketlerde genel kurul yapısının temel kaynakları TTK (m. 409–460), SPK, Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1), Pay Tebliği (VII-128.1) ve ilgili KAP düzenlemeleridir. Ayrıca MKK nezdinde yürütülen süreçler, kayden izlenen payların sahipliğinin belirlenmesi ve elektronik genel kurul alt yapısı bakımından özel bir mevzuat alanı oluşturur.

Halka açık şirketlerde genel kurul iki türdür:

Çağrı Süreci, KAP Bildirimleri ve İlan

Halka açık şirketlerde çağrı süreci, yalnızca TTK hükümlerine değil aynı zamanda kamuyu aydınlatma mekanizmasına tabidir. Yönetim kurulunun toplantı kararından sonra şu yükümlülükler doğar:

· KAP’ta Genel Kurul Çağrısı Bildirimi
Toplantı ilanı, gündem ve ek belgelerle birlikte KAP üzerinden kamunun bilgisine sunulur. Bu adım........

© Hürses