İşveren çalışanın e-postalarını okuyabilir mi? |
Günümüzde birçok çalışan, işveren tarafından kendisine verilen kurumsal e-posta hesabını kullanıyor. Bu hesaplar şirket işlerinin yürütülmesi, müşterilerle iletişim kurulması ve kurum içi yazışmaların yapılması amacıyla açılıyor.
Peki işveren, çalışanın kurumsal e-posta hesabına istediği zaman girip bütün yazışmaları okuyabilir mi?
Kural olarak işverenin sınırsız bir denetim yetkisi yoktur. E-posta hesabının şirkete ait olması, bu hesaptaki bütün yazışmaların hiçbir kurala bağlı olmadan incelenebileceği anlamına gelmez. Çünkü e-posta hesabında çalışanın kişisel verileri, iletişim bilgileri ve özel yazışmaları da bulunabilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 16 Eylül 2026 tarihli ve 2026/2035 sayılı İlke Kararı, bu konuda işverenlerin uyması gereken kuralları açıkladı.
İşveren önceden bilgi vermeli
İşveren, kurumsal e-posta hesabının denetlenebileceğini çalışana önceden bildirmelidir. Bu bildirim yalnızca "Şirket e-postaları denetlenebilir" şeklinde genel bir ifadeden oluşmamalıdır.
* Denetimin hangi amaçla yapılacağı,
Hangi bilgilerin inceleneceği,
E-posta içeriğine hangi durumlarda girileceği,
Elde edilen bilgilerin ne kadar süre saklanacağı,
Bu bilgilere kimlerin erişebileceği
açıkça anlatılmalıdır.
Çalışan, işe........