İşletmelere e-envanter uyarısı: 2026’ya hazırlanın
Hadi biraz mali astrologluk yapıp 2026 ve sonrasına ilişkin tahminlerde bulunayım. Geçen senelerde ısrarla gelmekte olanı anlatmış, sürekli uyarılarda bulunmuş ve eski alışkanlıklarınızı unutun başka bir dönem geliyor demiştim.
2025’i kapatırken bu sefer stoklar ve üretim maliyetleri için aynı uyarıyı yapayım. Bu sene sonu itibariyle hesaplarınızı toparlayın ve yeni seneye düzgün başlayın. Bu köprüden önce son çıkış olabilir. Elektronik envanter defteri tutma zorunluluğu geldiğinde hazır değilseniz ilk yıldan itibaren izah üstüne izah yapmak zorunda kalır, vergi dairesinden işe gidecek zaman bulamayabilirsiniz.
Elektronik envanter defteri imkânı 2025 yılında bekleniyordu. 2025 yılında ihtiyari olarak elektronik envanter defteri tutarız düşüncesi ile ara tasdik yaptırmamış olan şirketlerin 2025 envanter defterleri tasdiksiz hale geldi. Tavsiyem yıl bitmeden ara tasdik yaptırın ve 2025 için mevcut defterlerinizi kullanın. Sorun mali idareden kaynaklandığı için bu konuda ceza uygulanmaması gerekir.
Elektronik envanter defterleri 2026 için ihtiyari olacak. Bu arada envanter defterini küçümsemeyin, bir keresinde envanter defteri (önceki ve sonraki yıllar var arada bir yılın defteri bulunamamıştı) yok diye re’sen tarhiyat yoluna gidilmişti.
Envanter defterine her hesap dönemi sonunda çıkarılan envanterler ve bilanço kaydolunur (VUK 185.madde). Envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ne müfredatlı olarak tespit etmektir (VUK 186.madde).
Uzunca bir süredir envanter defteri bilanço ve gelir tablolarının basılıp yapıştırıldığı defter muamelesi görüyor. Yevmiye ve kebir kayıtlarında tüm hesaplar ayrıntılı tutulduğundan aslında envanter kayıtlarında yer alması gereken kayıtlar orada yer alıyor. Amortisman kayıtları da ha keza öyle.
Vergi incelemelerinde maliyet muhasebesi kayıtları, stoklar yeterince ve detaylı incelenemezdi. Mali idare öteden beri sahte belge incelemeleri nedeniyle meşgul ediliyor olmaktan şikayetçidir. Sahte belge incelemeleri mali idarenin işletmelerde maliyet muhasebesi ve stok hesaplarına yeterince zaman verememesi sonucu ve boşluğu yaratmıştı. Vergi incelemelerinde daha ziyade indirimler, istisnalar ve giderlerle meşgul olunulur ve esas konuya girilemezdi.
Randıman incelemeleri bu konunun etrafında dolaşma denemeleridir. Alt yapının giderek gelişmesi, tüm yönleriyle elektronik kayıt sistemine geçilmesi mali idareyi envanter ve stokları da denetime alma arayışı noktasına getirdi.
Mükelleflerin bir kısmı........





















Toi Staff
Sabine Sterk
Penny S. Tee
Gideon Levy
Waka Ikeda
Grant Arthur Gochin