Toplantı çok, karar yok |
Geçtiğimiz günlerde uluslararası bir araştırmayı incelerken dikkatimi çeken bir veri oldu. Çalışanların önemli bir bölümü artık toplantıları “iş yapmayı engelleyen faaliyetler” arasında görüyor. İlk bakışta abartılı gibi geliyor.
Ancak özellikle büyük şirketlerde çalışanlarla konuştuğunuzda benzer bir cümleyi sık duymaya başlıyorsunuz: “Bütün gün toplantıdayız ama asıl işi akşam yapıyoruz.” Aslında modern şirketlerin en görünmez verimlilik kaybı tam da burada başlıyor. Çünkü artık birçok organizasyonda toplantı, karar almak için kullanılan bir araçtan çok, karar alıyormuş hissi yaratan bir ritüele dönüşüyor. Takvimler doluyor, ekranlar açılıyor, sunumlar yapılıyor ama toplantıdan çıkan somut karar sayısı aynı hızda artmıyor.
Atlassian tarafından yayımlanan son araştırmalara göre çalışanların yaklaşık yüzde 59’u toplantıları verimsiz buluyor. Yüzde 64’ü ise daha az toplantıyla daha hızlı karar alınabileceğini düşünüyor. Microsoft’un Work Trend Index araştırmaları da çalışanların gün içinde sürekli bölünen dikkat nedeniyle odaklanma kapasitesini kaybettiğini ortaya koyuyor. Bir başka ifadeyle insanlar artık çalışmaktan çok, çalışmayı organize etmeye zaman harcıyor.
Özellikle hibrit çalışma düzeniyle birlikte şirketlerde yeni bir dönem başladı. Eskiden toplantılar belirli bir ihtiyaç doğrultusunda yapılırdı. Bugün ise birçok organizasyonda takvimler otomatik biçimde doluyor. Davet edilen kişi sayısı artıyor, toplantı süreleri uzuyor, ancak alınan kararların........