Geçtiğimiz günlerde ulusla­rarası bir araştırmayı ince­lerken dikkatimi çeken bir veri oldu. Çalışanların önemli bir bö­lümü artık toplantıları “iş yapma­yı engelleyen faaliyetler” arasın­da görüyor. İlk bakışta abartılı gi­bi geliyor.

Ancak özellikle büyük şirketlerde çalışanlarla konuştu­ğunuzda benzer bir cümleyi sık duymaya başlıyorsunuz: “Bütün gün toplantıdayız ama asıl işi ak­şam yapıyoruz.” Aslında modern şirketlerin en görünmez verimli­lik kaybı tam da burada başlıyor. Çünkü artık birçok organizas­yonda toplantı, karar almak için kullanılan bir araçtan çok, karar alıyormuş hissi yaratan bir ritüe­le dönüşüyor. Takvimler doluyor, ekranlar açılıyor, sunumlar yapılı­yor ama toplantıdan çıkan somut karar sayısı aynı hızda artmıyor.

Atlassian tarafından yayımlanan son araştırmalara göre çalışanla­rın yaklaşık yüzde 59’u toplantı­ları verimsiz buluyor. Yüzde 64’ü ise daha az toplantıyla daha hızlı karar alınabileceğini düşünüyor. Microsoft’un Work Trend Index araştırmaları da çalışanların gün içinde sürekli bölünen dikkat ne­deniyle odaklanma kapasitesini kaybettiğini ortaya koyuyor. Bir başka ifadeyle insanlar artık ça­lışmaktan çok, çalışmayı organize etmeye zaman harcıyor.

Özellikle hibrit çalışma düze­niyle birlikte şirketlerde yeni bir dönem başladı. Eskiden toplantı­lar belirli bir ihtiyaç doğrultusun­da yapılırdı. Bugün ise birçok or­ganizasyonda takvimler otoma­tik biçimde doluyor. Davet edilen kişi sayısı artıyor, toplantı süre­leri uzuyor, ancak alınan kararla­rın........

© Dünya