Her şeyi kontrol edemezsiniz! |
Şirketlerde en büyük yanılgılardan biri, patronun ya da profesyonel tepe yöneticinin her şeyi bizzat kontrol edebileceğine inanmasıdır. Bu yaklaşım kötü niyetten değil; şirketi koruma, hata yapılmasını önleme ve düzeni sağlama arzusundan doğar. Ancak iyi niyet, her zaman iyi yönetim anlamına gelmez.
Belirli bir ölçeğin üzerine çıkan şirketlerde işler artık tek kişinin sağlıklı biçimde onaylayabileceği basitlikte değildir. Satın alma, ödeme, satış, stok, tahsilat, üretim ve finans süreçleri birbirine bağlı bir sisteme dönüşür. Bir noktaya bakarken başka bir noktadaki riski kaçırmak kolaydır.
Operasyonun içinde kaybolmak
Yüzlerce kalemden oluşan ödeme listelerini incelemek, gün içinde gelen satın alma taleplerini tek tek onaylamak, her sözleşmeye, faturaya ve fiyat teklifine yetişmek güven verici görünebilir. Oysa bu yöntem çok zaman alır ve beklenen korumayı sağlamaz.
Çünkü işlem sayısı arttıkça dikkat dağılır, detaylar gözden kaçar, onaylar rutinleşir. Bir süre sonra yönetici gerçekten kontrol eden değil, sadece imza atan kişiye dönüşür. Üstelik bu yükün içinde şirketin geleceğine bakacak zihinsel alan kalmaz.
Ben böyle yönettim demek
“Ben bugüne kadar böyle yönettim, işlerimiz de gayet iyi gitti”........