La reunión no es lo final |
Hay procedimientos antes y durante las reuniones, pero también al concluirlas, hay pasos que deben seguirse ordenadamente para garantizar que se trabaje en función de los objetivos debatidos y cumplan los acuerdos.
Al terminar, antes de que todos se retiren, conviene puntualizar en voz alta los principales acuerdos, las decisiones definidas y los responsables de cada tarea, así como los plazos de ejecución, y muy importante: aclarar dudas.
Después se debe enviar a los participantes al acta o resumen que se prepara durante la reunión con fechas, asistentes, orden del día, acuerdos y otros datos de interés que deben estar redactados de manera clara y concreta, sin ambigüedades.
Esa comunicación se........